Où l'imagination rencontre l'innovation
Le seul outil de gestion qui vous permet de construire vos processus comme vous les imaginez
Les principaux cas d'utilisation
Secteur Privé
Vous êtes un entrepreneur passionné à la recherche d'une expérience de gestion à la hauteur de vos aspirations ? Le GOOMTool s'adapte et vous offre la flexibilité de configurer vos processus managériaux de manière simple.
Voici certains des domaines où le GOOMTool pourrait améliorer et maximiser votre gestion d'entreprise :
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Finances - Migration, intégration, système comptable, statistiques, tenue de livres, traçabilité, visuel, organisation, économies.
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Inventaires - Comptabilité, facturation, produits, suivis, rapports, réduction des délais, flexibilité, optimisation, déploiements.
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Projets - Processus, formulaires, approbations, simplicité, fluidité, échéances, conception, planification, exécution, bilans.
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Ressources Humaines - Dossiers d'employés, feuilles de Temps, embauches, tâches, approches, encadrement, maîtrise.
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Organisationnels - Assignations, planification, agendas, charge de travail, rencontres, compensation du besoin en main-d'œuvre.
Secteur Public
Vous devez mettre en place des politiques publiques et effectuer des stratégies de transactions commerciales ? Le GOOMTool s'adapte et vous donne la flexibilité nécessaire pour configurer facilement vos processus opérationnels.
Voici certains des domaines où le GOOMTool pourrait améliorer et maximiser votre gestion d'organisme :
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Préparation - Convocation, mise à l'horaire, documentation, ordres du jour en temps réel, procès verbaux, documentation, échéances.
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Direction - Processus, attributions publiques/privées, stratégies.
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Organisation - Assignations, planification, agendas, charge de travail, rencontres, compensation du besoin en main-d'œuvre.
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Ressources Humaines - Profils des employés, accueil, absences/vacances, formations, santé & sécurité, évaluations, horaires.
Secteur
Événementiel
Vous êtes créateur d'événements et vous offrez des services et des expériences qui répondent à la demande de vos clients ?
Le GOOMTool s'adapte et vous donne la flexibilité nécessaire pour configurer facilement vos processus opérationnels.
Voici certains des domaines où le GOOMTool pourrait améliorer et maximiser votre gestion d'entreprise :
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Planification - Médias, réceptions, locations, gestion du personnel, équipements, transports, devis, proaction.
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Promotion - Courriels, statistiques, inscriptions, factures, suivi de billetterie, graphiques.
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Opérations - Gestion du personnel, tâches, horaires, salles, logistiques
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Relations - Impressions code-barres, sondages, enquêtes, application mobile.
Intégration progressive de l'outil GOOMTool
Ne paniquez pas, nous pouvons graduellement intégrer GOOMTool dans vos affaires. Nous commencerons par vous permettre de faire ce que vous ne pouvez pas faire avec vos logiciels et une étape à la fois nous travaillerons au remplacement de vos processus actuels par des améliorations.
Titre
Nous savons qu'il peut parfois sembler impensable de modifier 5-6 logiciels d'entreprise et de transférer toutes nos données et processus vers un autre système. C’est pourquoi nous sommes spécialistes d’analyse de processus pour commencer avec ce qui presse le plus et, si vous le désirez, aller plus loin et finir par remplacer tous les systèmes car pourquoi payer plusieurs logiciels quand on pourrait n’en payer qu’un?
Une interface entièrement configurable par l'utilisateur
Tout ce à quoi vous pouvez penser, vous pouvez le créer facilement dans l'outil. À l'aide de quelques clics, vous serez en mesure de produire les gabarits nécessaires pour chaque information de chaque département de votre entreprise.
Un suivi en temps réel, sans micro gestion
Sans besoin de communication, notre outil proactif permet de savoir en temps réel à quelle étape du cycle de vie une tâche est rendue.
La centralisation de l’information
L'ensemble de l'information à gérer pour chaque département se retrouve à un seul et même endroit.
L'automatisation de vos activités
Le GOOMTool rend chaque processus d'affaires dynamique; ajoutez un cycle de vie puis assignez des étapes à vos agents et terminez par automatiser vos processus. Le résultat : des suivis faciles et un travail stratégiquement réduit.
Un accompagnement tout au long du développement de vos outils
Nous sommes des spécialistes en gestion, ce qui nous permet de vous soutenir dans vos efforts stratégiques et vous conseiller dans l'application et la création de vos outils.
Une intégration progressive
En déployant graduellement notre outil dans vos processus d'affaires, vous serez en mesure de vous attaquer à un besoin à la fois. Aucune implantation excessive, nous irons à votre rythme.
Processus d’intégration du GOOMTool
Analyse de vos systèmes
Nous recueillerons les informations sur votre façon actuelle de travailler ainsi que des outils que vous utilisez afin d’en répliquer les points forts.
Analyse de vos besoins
Nous analyserons vos besoins et allons donc mettre en place les fonctionnalités qui vous manquent.
Mise en place d’une stratégie d’adaptation et d'apprentissage
Nous prendrons le temps de vous créer les processus les plus urgents et nous vous apprendrons comment configurer vous-même pour tous vos besoins futurs.
Implantation du GOOMTool progressive ou complète
Dans le contexte d’une entreprise ayant un grand besoin de gestion sous plusieurs domaines d’expertise, nous pouvons proposer une implantation graduelle afin d’alléger la mise en oeuvre et faciliter la gestion du changement.
Nos clients
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Bob Gratton
Professeur et chargés de cours à l'Université du Québec en Outaouais
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Riley Jones
My Testimonial
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Reese Mathers
My Testimonial
Gestion des processus
d’affaires
Réalisation d'objectifs - Soutien des ressources - Mesure des résultats
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Ressources humaines
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Création d’une tâche
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Assignation à un groupe, usager
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Mise à jour d’un objet et changements d’états
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Mise à jour du tableau de bord
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Réunions, suivis, dates d’échéances
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Automatisation des tâches
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Rapports et statistiques
Gestion des inventaires
Quantité - Planification - Coût
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Alimentation
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Commerces aux détails
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Génération automatisée de codes barres
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Centralisation des données
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Bons de commande, achats
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Étiquettes IRF
L'innovation numérique au sein de votre entreprise, c'est quoi :
Gestion des relations clients
(GRC-CRM)
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Bases de données
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Centralisation
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Marketing
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Réseaux sociaux
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Visibilité
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Communication
Prospects - Contacts - Interactions - Communications
Payez pour un seul logiciel
En adoptant le GOOMTool, vous augmenterez la productivité de votre entreprise tout en sauvant temps et argent.
Vous avez besoin d’un outil qui saura s’adapter à chaque étape de l’évolution de votre entreprise ?
La puissance du GOOMTool se mesure aux limites de votre imagination; si vous n'arrêtez jamais d’innover, le logiciel ne deviendra jamais obsolète.
L'outil qu'il vous manquait
Simplicité d’ajout d’information
Communication centralisée
Contrôle des permissions de façon granulaire
Entièrement bilingue
Ajout rapide et facile de nouveaux utilisateurs internes et externes
Ligne directrice concrète
Automatisation des tâches et des rappels
Participation active
Objectifs et résultats clairement définis
Planification anticipée
Création rapide des rapports
Réunions efficaces
Délégation simple et facile
Fluidité entre la gestion et les opérations
Planification efficace des ressources
Gestion stratégique des courriels
Gestion du support technique
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Demande de soutien
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Suivi des demandes
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Gestion du temps
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Gestion des priorités
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Estimation des tâches
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Assignation
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Création de tâches et répartition
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Statistiques
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Envoi de courriel automatisé
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Fermeture de dossier
Qualité - Compétivité - Prise en charge
Administration
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Documents légaux
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Automatisation des tâches
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Normalisation
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Base de données
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Intégration
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Repérage
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Recensement
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Métadonnées
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Sauvegarde de sécurité
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Espaces collaboratifs
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Flux de travail
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Assignation de rôles et responsabilités
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Partenariat
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Partage dynamique
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Organisation prédéfinie
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Comité Santé et Sécurité
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Mises à jour en temps réel
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Création de gabarits
Notification - Estimation - Priorisation