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Où l'imagination rencontre l'innovation

Le seul outil de gestion qui vous permet de construire vos processus comme vous les imaginez

Les principaux cas d'utilisation

Secteur Privé

Vous êtes un entrepreneur passionné à la recherche d'une expérience de gestion à la hauteur de vos aspirations ? Le GOOMTool s'adapte et vous offre la flexibilité de configurer vos processus managériaux de manière simple.

 

Voici certains des domaines où le GOOMTool pourrait améliorer et maximiser votre gestion d'entreprise :
 

  • Finances - Migration, intégration, système comptable, statistiques, tenue de livres, traçabilité, visuel, organisation, économies.
     

  • Inventaires - Comptabilité, facturation, produits, suivis, rapports, réduction des délais, flexibilité, optimisation, déploiements.
     

  • ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Projets - Processus, formulaires, approbations, simplicité, fluidité, échéances, conception, planification, exécution, bilans.
     

  • Ressources Humaines - Dossiers d'employés, feuilles de Temps, embauches, tâches, approches, encadrement, maîtrise.
     

  • Organisationnels - Assignations, planification, agendas, charge de travail, rencontres, compensation du besoin en main-d'œuvre.​​​​​​​​​

Secteur Public

Vous devez mettre en place des politiques publiques et effectuer des stratégies de transactions commerciales ? Le GOOMTool s'adapte et vous donne la flexibilité nécessaire pour configurer facilement vos processus opérationnels.

 

Voici certains des domaines où le GOOMTool pourrait améliorer et maximiser votre gestion d'organisme :

 

  • Préparation - Convocation, mise à l'horaire, documentation, ordres du jour en temps réel, procès verbaux, documentation, échéances.
     

  • Direction - Processus, attributions publiques/privées, stratégies.
     

  • Organisation - Assignations, planification, agendas, charge de travail, rencontres, compensation du besoin en main-d'œuvre.
     

  • Ressources Humaines - Profils des employés, accueil, absences/vacances, formations, santé & sécurité, évaluations, horaires.

Secteur
Événementiel

Vous êtes créateur d'événements et vous offrez des services et des expériences qui répondent à la demande de vos clients ?

Le GOOMTool s'adapte et vous donne la flexibilité nécessaire pour configurer facilement vos processus opérationnels.

 

Voici certains des domaines où le GOOMTool pourrait améliorer et maximiser votre gestion d'entreprise :
 

  • Planification - Médias, réceptions, locations, gestion du personnel, équipements, transports, devis, proaction.
     

  • Promotion - Courriels, statistiques, inscriptions, factures, suivi de billetterie, graphiques.
     

  • Opérations - Gestion du personnel, tâches, horaires, salles, logistiques
     

  • Relations - Impressions code-barres, sondages, enquêtes, application mobile.

Intégration progressive de l'outil GOOMTool

Ne paniquez pas, nous pouvons graduellement intégrer GOOMTool dans vos affaires. Nous commencerons par vous permettre de faire ce que vous ne pouvez pas faire avec vos logiciels et une étape à la fois nous travaillerons au remplacement de vos processus actuels par des améliorations.

Titre

Nous savons qu'il peut parfois sembler impensable de modifier 5-6 logiciels d'entreprise et de transférer toutes nos données et processus vers un autre système. C’est pourquoi nous sommes spécialistes d’analyse de processus pour commencer avec ce qui presse le plus et, si vous le désirez, aller plus loin et finir par remplacer tous les systèmes car pourquoi payer plusieurs logiciels quand on pourrait n’en payer qu’un?

Une interface entièrement configurable par l'utilisateur

Tout ce à quoi vous pouvez penser, vous pouvez le créer facilement dans l'outil. À l'aide de quelques clics, vous serez en mesure de produire les gabarits nécessaires pour chaque information de chaque département de votre entreprise. 

Un suivi en temps réel, sans micro gestion

Sans besoin de communication, notre outil proactif permet de savoir en temps réel à quelle étape du cycle de vie une tâche est rendue.

La centralisation de l’information

L'ensemble de l'information à gérer pour chaque département se retrouve à un seul et même endroit.

L'automatisation de vos activités

Le GOOMTool rend chaque processus d'affaires dynamique; ajoutez un cycle de vie puis assignez des étapes à vos agents et terminez par automatiser vos processus. Le résultat : des suivis faciles et un travail stratégiquement réduit. 

Un accompagnement tout au long du développement de vos outils

Nous sommes des spécialistes en gestion, ce qui nous permet de vous soutenir dans vos efforts stratégiques et vous conseiller dans l'application et la création de vos outils.

Une intégration progressive

En déployant graduellement notre outil dans vos processus d'affaires, vous serez en mesure de vous attaquer à un besoin à la fois. Aucune implantation excessive, nous irons à votre rythme.

Processus d’intégration du GOOMTool

Analyse de vos systèmes

Nous recueillerons les informations sur votre façon actuelle de travailler ainsi que des outils que vous utilisez afin d’en répliquer les points forts.

Analyse de vos besoins

Nous analyserons vos besoins et allons donc mettre en place les fonctionnalités qui vous manquent.

Mise en place d’une stratégie d’adaptation et d'apprentissage

Nous prendrons le temps de vous créer les processus les plus urgents et nous vous apprendrons comment configurer vous-même pour tous vos besoins futurs.

Implantation du GOOMTool progressive ou complète

Dans le contexte d’une entreprise ayant un grand besoin de gestion sous plusieurs domaines d’expertise, nous pouvons proposer une implantation graduelle afin d’alléger la mise en oeuvre et faciliter la gestion du changement.

Nos clients

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Bob Gratton

Professeur et chargés de cours à l'Université du Québec en Outaouais

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Riley Jones

My Testimonial

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Reese Mathers

My Testimonial

Gestion des processus
d’affaires

Réalisation d'objectifs -  Soutien des ressources - Mesure des résultats

  • Ressources humaines

  • Création d’une tâche

  • Assignation à un groupe, usager

  • Mise à jour d’un objet et changements d’états

  • Mise à jour du tableau de bord

  • Réunions, suivis, dates d’échéances

  • Automatisation des tâches

  • Rapports et statistiques

En savoir plus

Gestion des inventaires

Quantité - Planification - Coût

  • Alimentation

  • Commerces aux détails

  • Génération automatisée de codes barres

  • Centralisation des données

  • Bons de commande, achats

  • Étiquettes IRF

En savoir plus

Un système unique

Pour tous vos besoins d'entreprise

L'innovation numérique au sein de votre entreprise, c'est quoi :

Gestion des relations clients

(GRC-CRM)

  • Bases de données

  • Centralisation

  • Marketing

  • Réseaux sociaux

  • Visibilité

  • Communication

En savoir plus

Prospects - Contacts - Interactions - Communications

Payez pour un seul logiciel

En adoptant le GOOMTool, vous augmenterez la productivité de votre entreprise tout en sauvant temps et argent.
Vous avez besoin d’un outil qui saura s’adapter à chaque étape de l’évolution de votre entreprise ?

La puissance du GOOMTool se mesure aux limites de votre imagination; si vous n'arrêtez jamais d’innover, le logiciel ne deviendra jamais obsolète.

L'outil qu'il vous manquait

Simplicité d’ajout d’information

Communication centralisée

Contrôle des permissions de façon granulaire

Entièrement bilingue

Ajout rapide et facile de nouveaux utilisateurs internes et externes

Ligne directrice concrète

Automatisation des tâches et des rappels

Participation active

Objectifs et résultats clairement définis

Planification anticipée

Création rapide des rapports

Réunions efficaces

Délégation simple et facile

Fluidité entre la gestion et les opérations

Planification efficace des ressources

Gestion stratégique des courriels

Gestion du support technique

  • Demande de soutien

  • Suivi des demandes

  • Gestion du temps

  • Gestion des priorités

  • Estimation des tâches

  • Assignation

  • Création de tâches et répartition

  • Statistiques

  • Envoi de courriel automatisé

  • Fermeture de dossier

En savoir plus

Qualité - Compétivité - Prise en charge

Administration

  • Documents légaux

  • Automatisation des tâches

  • Normalisation

  • Base de données

  • Intégration

  • Repérage

  • Recensement

  • Métadonnées

  • Sauvegarde de sécurité

  • Espaces collaboratifs

  • Flux de travail

  • Assignation de rôles et responsabilités

  • Partenariat

  • Partage dynamique

  • Organisation prédéfinie

  • Comité Santé et Sécurité

  • Mises à jour en temps réel

  • Création de gabarits

En savoir plus

Notification - Estimation - Priorisation

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