Plusieurs ne réalisent pas l'impact que leur logiciel de gestion peut avoir sur leur entreprise. D'autres ne croient pas en avoir besoin ou même en utilisent plusieurs sans se poser de question sur leur efficacité et sur les alternatives qui s'offrent à eux.
Je vous aiderai ici à démystifier ce qu'est un logiciel adapté à vos besoins ainsi que comment évaluer votre logiciel actuel.
Un système de gestion adapté à vos besoins devrait avoir tous les critères suivants :
Facilite la communication entre les membres de l’équipe;
Délègue et explique les tâches aux bonnes personnes;
Propose des rappels et des dates d’échéances strictes, mais modifiables;
Permet à vos employés de rester connectés grâce au partage facile de documents dans la plateforme;
Procure l’indépendance de travailler via n’importe quel ordinateur en allant sur le web;
Fourni une plateforme entièrement mis à jour par vous, en tout temps, facilement;
Procure l’opportunité d’intégrer des thèmes ou couleurs pour les occasions spéciales;
Possède une mémoire infinie pour que chaque information soit précieusement gardée dans la base de données;
Permet une automatisation des actions, de chaque information et plus;
Facilite le travail du gestionnaire;
Aide les employés à rester motivés;
Produit des documents et des rapports;
Connecte à vos courriels et les associe aux informations créées dans l’outil (ex.: à un contact ou un événement);
Permet de gérer l’entièreté de vos départements à un seul endroit;
Permet d’en apprendre chaque jour sur la configuration de l’outil et vous rend maître de votre logiciel afin que chaque changement nécessaire puisse se faire à l’interne, sans équipe technique;
Est simple et facile à utiliser;
N’est pas trop volumineux pour rien, vous laisse ajouter seulement ce dont vous avez besoin au cours de l’avancement de vos besoins;
Permet la délégation facile des tâches lors d’un départ ou d’une absence;
Vous tarife selon vos besoins et l’utilisation réelle;
Réduit le stress;
Est sécuritaire;
Centralise l’information;
Facilite l’inventaire
Donne accès au support local - Service à la clientèle facile (en parlant à un humain !);
Permet la réparation immédiate de bogues entièrement à distance;
En bref, que vous soyez en recherche de votre premier logiciel de gestion pour votre petite entreprise ou cherchez simplement à améliorer votre rendement et réduire vos coûts, la solution la plus adaptée sur le marché est a portée de main, soit le GOOMTool.
Les coûts varient en fonction de ce que vous utilisez vraiment et le logiciel permet de gérer autant un petit département que de remplacer une centaine de logiciels.
Faites comme plusieurs entreprises québécoises et choisissez LA meilleure solution : Le GOOMTool.
Rédigé par Mégane Deschamps